Planując zakup drukarki warto zastanowić się nad jej przyszłym przeznaczeniem. Na rynku jest dostępnych wiele urządzeń z bardzo różnorodnymi specyfikacjami, dlatego warto poświęcić chwilę na dobranie urządzenia, które najlepiej spełni indywidualne potrzeby i oczekiwania. Tym bardziej, że nieodpowiednio dobrana drukarka może generować wyższe koszty wydruków.
Ekonomiczna jakość
W przypadku bardzo częstego i regularnego korzystania z drukarki, np. w biurze, zakup drukarki drukującej jedynie w odcieniach szarości może okazać się dobrym rozwiązaniem pod kątem ekonomicznym. W firmach często jest drukowana duża ilość fachowych dokumentów, nierzadko setkach kopii. Jest to dobra przestrzeń do zastosowania drobnych praktyk oszczędnościowych. Jeżeli w zdecydowanej większości wydruki z danego urządzenia mają być czarno-białe, nie warto inwestować w urządzenie, które będzie wymagało uzupełniania całej gamy kolorowych tonerów. O wiele lepszym rozwiązaniem okaże się zakup drukarki wykorzystującej jedynie czarny tusz lub toner.
Czarno-białe modele pozwalają często na wykonanie większej ilości wydruków w tej samej cenie, co modele kolorowe. Dzięki temu, że użytkownicy mają do wymiany jedynie jedną kasetę z czarnym tonerem, jej wymiana jest bardzo prosta, a firma może zainwestować w tonery wysokiej jakości, dzięki czemu drukowana dokumentacja będzie odznaczała się wysoką jakością.
Kiedy sprawdzi się drukarka czarno-biała
Warto zdać sobie sprawę, że na rynku istnieje bardzo dużo wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, które prześcigają się nowymi możliwościami, które oferują użytkownikom. Prawda jest jednak taka, że dla wielu osób drukarka ma spełniać jedynie najbardziej podstawowe funkcje, na przykład wydruku dokumentów.
Czarno-biała drukarka świetnie sprawdzi się w niewielkich biznesach, w których będzie używana głównie do wydruku faktur, umów itp. Taka drukarka może okazać się dobrym rozwiązaniem także w open space-ach w dużych firmach, w których pracownicy mogą mieć szybszy dostęp do wydruku pilnej dokumentacji. W takim układzie wielofunkcyjne urządzenie mogłoby być umieszczone w specjalnym pomieszczeniu dostępnym dla całej firmy, a drukarki czarno-białe spełniałyby funkcje podręcznego urządzenia dla pracowników.
